ТТН (Приёмка)
Входящие товарно-транспортные накладные: приёмка, подтверждение, отказ, повторный запрос из ЕГАИС
Вкладка ТТН открывается по умолчанию при входе в раздел — у приёмки ограниченный срок, накладную необходимо обработать в течение нескольких дней с момента получения. В таблице по одной строке на накладную: номер ТТН, дата, поставщик, число позиций, число марок и статус.
Статусы накладной отображаются цветными метками: «Принят из ЕГАИС» (новая, ожидает обработки), «Приёмка» (приёмка ведётся прямо сейчас — синяя метка), «Отсканировано» (марки отсканированы на мобильном устройстве и ожидают подтверждения ответственного сотрудника), «Подтверждён» и «Подтверждён с расхождениями» (зелёные, приёмка завершена), «Отменён» и «Отменён поставщиком» (красные), а также промежуточные состояния.
Над таблицей есть панель фильтров (период: 7, 30, 90 или 365 дней либо произвольный диапазон; поставщики; статусы) и кнопка Обновить список. Данные ЕГАИС поступают в платформу автоматически через агент УТМ — запрашивать их вручную не требуется. Под фильтрами отображается счётчик «Найдено: N из M в архиве».
Как принять накладную (пошагово)
- Откройте накладную кликом по строке — раскроется карточка ТТН с информацией о доставке, составом поставки (позиции, производитель, количество, цена, число марок) и цепочкой поставок.
- Если у вас есть право приёмки и накладная зарегистрирована в ЕГАИС, в карточке появятся кнопки Начать прием и Отказать.
- Нажмите Начать прием — откроется режим «Проверка приёма». Для каждой позиции отсканируйте акцизные марки (камерой, фото или вводом кода вручную) или, для немаркированной продукции, впишите фактическое количество. Внизу отображается счётчик «Подтверждено марок: N из M».
- Завершите проверку одной из кнопок:
- Подтвердить получение — полная приёмка (если остались неподтверждённые марки, система переспросит перед отправкой).
- Принять с расхождениями — приёмка с фактическим количеством, отличным от указанного в накладной.
- Отказать — полный отказ от накладной.
- Отменить приёмку — прервать проверку без отправки данных в ЕГАИС.
Отказать можно сразу, не начиная проверку, — кнопкой Отказать прямо в карточке. После отправки вердикта карточка показывает подтверждение отправки — за дальнейшим статусом следите в списке ТТН.
Приёмка с мобильного устройства и предварительная проверка
Если для вашего магазина включён режим предварительной проверки приёмки (режим черновиков), сотрудники могут сканировать марки в мобильном приложении, а финальную отправку в ЕГАИС выполняет ответственный сотрудник через веб-интерфейс. После завершения сканирования на мобильном устройстве накладная получает статус «Отсканировано».
Ответственный сотрудник открывает карточку такой накладной и видит результаты сканирования, время ожидания, а также кнопки Отправить в ЕГАИС (подтвердить приёмку) или Отменить приёмку (сбросить результаты и начать заново). Накладные, ожидающие подтверждения более 24 часов, выделяются дополнительно — срок приёмки ограничен.
Режим настраивается для каждого магазина в разделе «Настройки ЕГАИС» → вкладка «Списание» → блок «Приёмка ТТН» (подробнее см. раздел «Черновики»). Если режим отключён, приёмка отправляется в ЕГАИС сразу при нажатии кнопки без промежуточного шага проверки.
Загрузка накладной в учётную систему
Если ваше заведение использует учётную систему, в карточке ТТН доступна кнопка «Загрузить в учётную систему». При нажатии открывается встроенная панель, где платформа автоматически сопоставляет позиции накладной с номенклатурой учётной системы. Вы можете проверить сопоставление, при необходимости скорректировать количество и настройки НДС, после чего отправить документ как входящий приход непосредственно в учётную систему — без ручного переноса данных.
Повторный запрос и восстановление ТТН
Иногда статус накладной «застревает» — ЕГАИС не прислал ответ или документ был потерян при передаче. Для накладных, которые ещё не подтверждены в ЕГАИС, доступна кнопка Обновить из ЕГАИС.
Нажатие повторно запрашивает у ЕГАИС данный документ — ЕГАИС переотправляет его, и платформа пересчитывает статус. После запроса появляется сообщение «Запрос отправлен в ЕГАИС — ждём переотправку документов…», и через несколько секунд список обновляется автоматически.
Запрос имеет ограничение частоты на стороне ЕГАИС. Если появляется сообщение о слишком частых запросах, необходимо подождать. Платформа также самостоятельно перезапрашивает зависшие накладные в фоновом режиме, поэтому ручное вмешательство обычно не требуется.