Акт списания
Ручное списание алкоголя: крепкий алкоголь по маркам, пиво по объёму или количеству, исправление и отзыв актов
Вкладка предназначена для ручного списания алкогольной продукции. Сверху выбирается тип продукции: Крепкий алкоголь или Пиво. Логика списания принципиально различается. Внизу — таблица созданных актов с датой, типом, основанием и статусом («В очереди», «Отправлено», «Проводится в ЕГАИС», «Подтверждено в ЕГАИС», «Отклонено»). Иконка статуса обновляется автоматически; клик по ней показывает подробности, в том числе причину отказа ЕГАИС.
Крепкий алкоголь — по маркам
Крепкий алкоголь списывается по каждой конкретной бутылке. Отсканируйте или введите акцизные марки списываемых бутылок в таблицу и нажмите Создать акт списания.
Пиво — по объёму или количеству
Для пива выберите подтип:
- Бутылки / банки — выберите продукт из списка остатков пива (поиск по названию; рядом показывается доступное количество) и укажите количество в штуках. Система распределит списание по партиям, начиная с самой ранней по дате поступления.
- Кега — укажите продукт и объём кеги в литрах, нажмите Зафиксировать открытие кеги. Открытие фиксируется и включается в акт при закрытии смены — по фактически реализованному объёму, а не сразу всей кеги.
Исправление отклонённого акта
Если акт списания отклонён ЕГАИС (статус «Отклонено»), в карточке акта появляется кнопка «Исправить». При нажатии открывается режим редактирования, где при необходимости можно скорректировать количество и отправить акт повторно. Исходный отклонённый акт сохраняется как архивная запись, а в ЕГАИС направляется новый документ. Повторно сформированный документ помечается меткой «Повтор» (см. вкладку «Акты»).
Кнопка «Исправить» не показывается, если отклонённый акт уже был заменён более новым документом — например, платформа автоматически пересобрала списание на основе продаж. В этом случае повторять исправление вручную не нужно.
Отзыв принятого акта
Принятый акт списания можно отозвать в течение 7 дней с момента, когда ЕГАИС подтвердил его проведение. Кнопка «Отозвать акт» отображается на карточке акта в статусе «Подтверждено в ЕГАИС» и скрывается после истечения срока или если отзыв уже был направлен. После успешного отзыва ЕГАИС восстанавливает списанные бутылки на балансе.