Акты

Вкладка отображает историю всех сформированных актов ЕГАИС: актов списания, актов постановки на баланс и корректирующих документов. Для каждого акта показывается дата создания, тип, основание, статус и детали ответа ЕГАИС.

Статусы актов: «В очереди» (ожидает отправки), «Отправлено» (направлено в ЕГАИС), «Проводится в ЕГАИС» (документ подписан и обрабатывается на стороне ЕГАИС — промежуточное состояние), «Подтверждено в ЕГАИС» (ЕГАИС подтвердил проведение), «Отклонено» (ЕГАИС вернул ошибку). Черновики, удалённые ответственным сотрудником, отображаются со статусом «Удалён» или «Черновик отклонён». Иконка статуса обновляется автоматически; при отклонении — отображается причина отказа.

Метки происхождения акта

Рядом со статусом акта показываются цветные метки, которые подсказывают, как и откуда акт был сформирован:

• Источник акта — метка происхождения: «Инвентаризация · Полная», «Инвентаризация · По позициям» или «Инвентаризация · Розлив» (акт сформирован при инвентаризации), «Продажи» (акт сформирован автоматически на основе данных из учётной системы), «Списание» (ручное списание). Дополнительно иконка в виде телефона обозначает акт, созданный с мобильного устройства.
• Повтор — янтарная метка на актах и чеках, которые были сформированы повторно после отклонения предыдущего документа ЕГАИС. В подробностях такого акта отображается пояснение: «Повторное списание после отклонения ЕГАИС — заменена марка» (для крепкого алкоголя и чеков) или «…заменена партия» (для пива), а также ссылка на исходный отклонённый документ «(вместо №…)».

По каждому акту доступны действия в зависимости от его статуса:

• Исправить — для отклонённых актов: откройте акт, скорректируйте данные и отправьте повторно. Исходный акт сохраняется как архивная запись.
• Отозвать акт — для принятых актов в течение 7 дней с момента подтверждения ЕГАИС. После отзыва ЕГАИС восстанавливает списанные позиции на балансе.

Черновики актов, созданных с мобильного устройства, также отображаются здесь до их отправки в ЕГАИС ответственным сотрудником.