Мои отчёты

Что это и зачем

Раздел Мои отчёты — это галерея всех отчётов, которые вы сохранили в системе. Отчёты показываются карточками: на каждой карточке отображается название отчёта и живой мини-предпросмотр графика с данными. По клику на карточку открывается полноэкранный просмотр результата с таблицей, графиком, экспортом в Excel и обновлением данных.

Сами отчёты здесь не создаются — раздел только хранит и показывает уже сохранённые конфигурации. Отчёт — это сохранённый «рецепт»: источник данных, выбранные поля, фильтры, группировка, агрегация и тип графика. При открытии (и при обновлении) система каждый раз заново выполняет запрос к вашей системе и показывает актуальные данные, а не «замороженный» снимок.

Отчёты попадают сюда из Конструктора отчётов — там вы настраиваете отчёт и нажимаете «Сохранить». Конструктор отдельный для 1С и для iiko (в обоих случаях пункт меню называется «Конструктор отчётов» и показывается в зависимости от типа выбранной системы). Раздел «Мои отчёты» — это удобная точка, чтобы потом быстро вернуться к нужному отчёту и посмотреть свежий результат.

Где находится и как открыть

Пункт Мои отчёты расположен в боковом меню, в группе Рабочее пространство (сразу под пунктом Главное). Пункт виден только при наличии права report_viewer и соответствующей возможности по лицензии.

Список отчётов привязан к выбранной системе (подключению). При переключении подключения раздел показывает отчёты именно этой системы — отчёты, сохранённые в другом подключении (другой базе 1С или аккаунте iiko), здесь не появятся.

Как пользоваться (по шагам)

1. Откройте Мои отчёты в боковом меню. Появится сетка карточек — по две в ряд. На каждой карточке название отчёта и мини-график с данными.
2. Чтобы найти нужный отчёт, начните вводить название в поле Поиск отчётов... вверху — список фильтруется по совпадению подстроки в названии (регистр не учитывается).
3. Нажмите на карточку (или клавишу Enter, когда карточка в фокусе) — откроется полноэкранный просмотр выбранного отчёта.
4. В просмотре переключайтесь между видами График и Таблица, при необходимости меняйте тип графика и обновляйте данные.
5. Кнопка Назад вверху возвращает к сетке отчётов.

Предпросмотр на карточках загружается автоматически. Чтобы интерфейс открывался быстрее, результаты кэшируются в браузере на 2 часа — повторное открытие раздела показывает данные из кэша без нового запроса. Свежие данные всегда можно получить кнопкой Обновить внутри открытого отчёта.

Просмотр отчёта и доступные действия

Когда отчёт открыт, вверху показывается его название, источник данных и счётчики: сколько записей получено и (если применяется группировка) во сколько групп они свёрнуты, например «1240 записей → 18 групп». Доступны следующие действия:

• Обновить — заново выполняет запрос к системе и подтягивает актуальные данные. На время выполнения кнопка показывает «Загрузка...».
• Excel — выгружает данные отчёта в файл .xlsx (имя файла = название отчёта). В выгрузку попадают все столбцы данных, кроме служебных технических полей (внутренних ссылок на документы); ширина колонок подбирается автоматически. Кнопка доступна только когда есть данные.
• Переключатель График / Таблица — выбор представления результата.
• Выбор типа графика (в режиме «График») — четыре типа: столбчатый, линейный, круговой и горизонтальные столбцы.

В таблице и на графике можно сделать двойной клик по строке (или элементу графика) для перехода к детализации. Для отчётов 1С при этом открывается карточка конкретного документа или записи (включая поля табличных частей). Для отчётов iiko детализация по отдельному документу недоступна — там нет ссылок на конкретные документы.

Откуда берутся отчёты (связь с Конструктором и Ассистентом)

Отчёты создаются и сохраняются в Конструкторе отчётов. Там же есть встроенный ассистент конструктора: он помогает собрать конфигурацию отчёта на естественном языке (подобрать источник, поля, фильтры). Когда вы нажимаете «Сохранить», отчёт появляется в разделе «Мои отчёты».

В Конструкторе для каждого отчёта можно включить отметку «показывать на главной» — такие отчёты дополнительно выводятся виджетами на странице Главное. На главной у виджета есть кнопка «Спросить AI об отчёте» — это отдельный разбор результата с помощью Ассистента. В самом разделе «Мои отчёты» этой кнопки нет: здесь карточки служат только для предпросмотра и открытия отчёта.

Для 1С

Отчёты по данным 1С при открытии и обновлении выполняют запрос к вашей базе 1С через защищённый туннель. Поддерживаются разные источники: справочники и документы (включая поля табличных частей, например номенклатуру в строках документов), а также виртуальные таблицы регистров (остатки, обороты, проводки с разворотом по субконто). По строке результата доступна детализация — карточка документа с его реквизитами и табличными частями.

Для iiko

Отчёты по данным iiko выполняются через адаптер iiko (источник iiko, в том числе облачный), а не через запросы к 1С. Они отображаются в той же общей сетке «Мои отчёты» и открываются в том же просмотре с графиком, таблицей и экспортом в Excel. Особый случай — отчёты типа BCG (матрица меню): вместо обычного графика они рисуют матрицу-диаграмму (точечный график по квадрантам). Детализация по отдельному документу для iiko-отчётов недоступна.

Ограничения

• Список отчётов всегда привязан к выбранному подключению. Если переключить систему, набор отчётов изменится.
• Система рассчитана на хранение до 50 отчётов на пользователя в рамках одного подключения — это рекомендуемый предел, который сервер сообщает интерфейсу.
• Объём данных в одном запросе ограничен: при отсутствии фильтров результат отбирается с разумным потолком (до 500 записей по основному источнику); при наличии фильтров это ограничение снимается. Для крупных выборок добавляйте фильтры в конфигурацию отчёта.
• Если отчёт не возвращает строк, в просмотре показывается «Нет данных»; при ошибке запроса (например, нет связи с 1С) — текст ошибки. На карточке в этих случаях видно «Нет данных» или «Ошибка загрузки».

Права доступа

• report_viewer («Просмотр отчётов») — открывает раздел «Мои отчёты», просмотр результата, обновление данных и экспорт в Excel. Этим же правом на сервере защищён запрос данных отчёта.
• report_builder — нужен для создания, изменения и сохранения отчётов в Конструкторе, а также для общения с ассистентом конструктора и разбора отчёта по запросу. Это право включает в себя report_viewer.

В готовых наборах прав «Просмотр отчётов» входит, в частности, в роли «Бухгалтер», «Аналитик», «Только просмотр» и «Полный доступ». Право выдаётся в разделе Пользователи.

Частые вопросы

Список пуст — что делать? Если отчётов ещё нет, раздел покажет «Нет сохранённых отчётов» и подскажет создать отчёт в конструкторе. Перейдите в Конструктор отчётов, настройте и сохраните отчёт — он появится здесь.

Поиск ничего не находит. Сообщение «Ничего не найдено» означает, что под текущий запрос в поле поиска нет подходящих названий. Очистите строку поиска, чтобы снова увидеть все отчёты.

Данные кажутся устаревшими. Карточки и открытый отчёт могут показывать данные из кэша (до 2 часов). Нажмите Обновить в просмотре отчёта, чтобы получить актуальный результат.

Можно ли здесь удалить или переименовать отчёт? Нет. Управление отчётами (удаление, переименование, отметка «на главной») выполняется в Конструкторе отчётов.